Национальная система электронных счетов – революционное изменение, вводящее обязательные электронные счета-фактуры. Объяснения практика помогут внедрить KSeF в вашей компании.

Счет-фактура является основным расчетным документом в деловых операциях. С 1 февраля 2026 года вступает в силу всеобщее обязательство выставлять электронные счета с использованием Национальной системы электронных счетов (KSeF). Это революционное изменение прямо или косвенно затрагивает всех плательщиков НДС в Польше, затрагивая многочисленные внутренние процессы в компаниях, а также отношения бухгалтерских бюро со своими клиентами.

Внедрение KSeF в компании требует принятия многих действий, включая планирование и разделение деятельности на отдельные отделы, а также разработку и внедрение конкретных решений. Данная публикация поможет вам надлежащим образом выполнить эти обязательства.

Автор обсуждает ключевые вопросы в области выставления счетов после вступления в силу обязательного KSeF (так называемого правового слоя KSeF), в том числе:

<ул>

обязанность выставлять э-счета и случаи освобождения от этой обязанности,

правила выставления счетов-фактур контрагентам, в том числе иностранным контрагентам,

правила выставления и учета авансовых и корректирующих счетов,

процессы выставления счетов во время сбоя KSeF,

правила конвертации валютных счетов,

вопросы архивирования документов.

В публикацию также включена глава, посвященная организациям, применяющим процедуру НДС-НД.

Комментарии и пояснения автора дополнены многочисленными примерами и ссылками на корпоративную практику.

В публикации учтен правовой статус, действующий на 1 февраля 2026 года

%3Cp%3ESpis+tre%C5%9Bci%3C%2Fp%3E%3Cp%3Ekaz+skr%C3%B3t%C3%B3w+..7%3C%2Fp%3E% 3Cp%3EWst%C4%99p+......9%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter%C5%82+1.+Obowi%C4%85zek+доб. выставление+счетов+..11%3C%2Fp%3E%3Cp%3E1.1.+Транзакции+obj%C4%99te+обязательств с+выставлением счетов+...11%3C%2Fp%3E%3Cp%3E1.2.+Дата+для+выставления+счетов+..12%3C%2F p%3E%3Cp%3E1.3.+Выдача+счетов+и+obowig%C4%85tax+...13%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter%C5%82+2.+Obowi%C4%85zek+выдача+э-счетов+..19%3C%2Fp%3E%3Cp% 3E2.1.+Что+является+электронным счетом%3F+..19%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.2.+Выдача+и+получение+электронного счета+...22%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.3.+Пересылка+счета+структурированные ej+poza+KSeF+..28%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.4.+Аутентичные%C5%9B%C4%87+i+интегрально%C5%9B%C4%87+электронные счета.....32%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.5.+Обязательные+электронные счета+% E2%80%93+с+когда%3F+...32%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.6.+Транзакции+obj%C4%99te+обязаны с+..34%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.7.+Транзакции+проводимые+сущностями+ничего+играть+на+территории+ страна+..35%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.8.+Продажи%C5%BC+в+сегменте +B2C+..36%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.9.+Процедура+OSS+a+KSeF....38%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.10 .+Процедура+SOTI.....39%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.11.+Процедура+не из ЕС+применяется к%C4%85ca+some%C3%B3rych+us%C5%82ug+....40%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.12.+Detail%C3%B3lna+proc edura+применяется к кабельному+b3w+международному+..40%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.13.+Подробно+категории+США%C5%82ug+исключено+из +обязательно%C4%85zku+электронное выставление счета+.41%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.14.+Jak+dor%C4%99или%C4%8 7+подрядчик+счета%C4%99+документ%C4%85c%C4%85+WDT%3C%2Fp%3E%3Cp%3Elub+e ksport+товары%C3%B3w%3F+....42%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.15.+Jak+dor%C4%99or%C4%87+иностранный+подрядчик+счета%C4%99+документ%C4%85c%C4%85%3C%2Fp%3E%3Cp%3E экспорт+США%C5%82ug%3F+.....45%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.16.+Jak+dor%C4%99или%C4%87+иностранному подрядчику+счета-фактуры%C4%99+документ%C4%85c%C4%85%3C%2Fp%3E%3Cp%3Es продажи%C5%BC+страна%C4%85%3F+..46%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.17.+Импорт+товары%C3%B3w%2C+импорт+США%C5%82ug%2C+WNT+a+счета+структурированные....46%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.1 8.+Самовыставление+в+время+KSeF...47%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.19.+Выставление+счетов+судебным+исполнителем+органами+..49%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.20.+Предисловие +налог агент+a+KSeF...49%3C%2Fp%3E%3Cp%3E%3Cp%3E%82atne+перевод+товар%C3%B3w+a+счет+структурированный+....50%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.22.+Аренда m+prywatny+a+KSeF+...51%3C%2Fp%3E%3Cp%3E2.23.+Выдача+электронных счетов+a+квитанция%C3%B3d+w+CIT%2FPIT+...51%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter%C5%82+3.+Бумага+счета+i+el электронные+...53%3C%2Fp%3E%3Cp%3E3.1.+Счета+бумажные+и+электронные+a+KSeF+...53%3C%2Fp%3E%3Cp%3E3.2.+Правила+относительно+бумажных+счетов+и+электронные onical%3C%2Fp%3E%3Cp%3Efrom+on+1+февраль+2026+год+...54%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter ia%C5%82+4.+Failure+i+failure%C4%99pno%C5%9B%C4%87+KSeF+...57%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4 .1.+Ошибки+введите%C4%85ce+.....57%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.2.+Сбой+KSeF... .57%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.3.+Сбой+после+сбоя...60%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.4.+Дата+существование и+дата+получения+счета+выставленного+во время+сбоя+....61%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.5.+Сбой+подробного+характера+....63%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.6.+N iedost%C4%99pno%C5%9B%C4%87+KSeF+....64%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.7.+Дата+выдачи+и+дата+получения+счета+выставления%3C%2Fp%3E%3Cp%3Ew+период+недоступность%C4% 99pno%C5%9Bci+KSeF+....66%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.8.+Сбой+во время+сбоя+длительности t%C4%99pno%C5%9Bci+KSeF+....67%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.9.+Zagini%C4%99cie+счета+набор+во время+периода of+failure+or+unavailable%C4%99pno%C5%9Bci+KSeF+..68%3C%2Fp%3E%3Cp%3E4.10.+Failure+and+unavailable%C4%99pno%C5%9B%C4%87+%E2%80%93+альтернативные+способы +поведения+ налогоплательщик+....71%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter%C5%82+5.+Аванс+счета+...73%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.1.+Obowi%C4%85z+выставление+аванс+счета%2C +налог+обязательство%3C%2Fp%3E%3Cp%3Ei+налогообложение+база+..73%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.2.+Квитанция+ранее%C5%82ats+в+месяц%C4%85cu+производительность+%C5%9Информация соединение+..74%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.3.+Получение+нескольких+авансов+а+аванс+счет+...75%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.4.+Э-счета+авансовые платежи.....76%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.5.+ Э-счета+аванс+для+счетов+счета.....77%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.6.+Э-счета+аванс+для+экспорта+товаров%C3%B3w+..77%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.7.+Э-счета+для check+for+export+us%C5%82ug+...79%3C%2Fp%3E%3Cp%3E5.8.+Объем+данных+on+авансовый+счет+и+счета+ko%C5%84cowych+..79%3C%2Fp%3E%3Cp%3ECapter %C5%82+6.+Счета+исправить%C4%85ce+..83%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.1.+Obowi%C4%85zek+высокое создание+исправление+счетов+и+объем+данных..83%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.2. +Когда+счет+исправить%C4%85ca+должен+быть+выдан%3C%2Fp%3E%3Cp%3E в+структурированной форме%3F+...84%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.3.+Счет+исправить%C4%85ca+ to+счета+исправить%C4%85cej+...84%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.4.+Счета+исправить%C4%85ce+выдано+от+1+февраль+2026+год.%3C%2Fp%3E%3Cp%3Edo+счета+выставлено+pr with+this+day+...85%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.5.+Диапазон+данных+по+счету+корректировать%C4%85cej+....87%3C%2Fp%3E%3Cp%3E6.6.+Коллективные+счета+корректировать%C4%85ce+..88%3C%2Fp%