Інструкція зі складання, обігу та контролю фінансово-бухгалтерської документації

Значне значення інструкції зі складання, обігу та контролю фінансово-бухгалтерської документації обумовлено тим, що вона визначає " шлях документа», починаючи від його підготовки, через потік до проміжних комірок, контроль, записи в поєднанні з відповідним групуванням у файли документації, аж до зберігання та архівування. Якість інформації, яку вони несуть, залежить від якості документів та їх достовірності.

Чим ширше коло документів, доступних у певній організаційній одиниці, тим більша потреба введення порядку в документації, яка ймовірно, полегшить доступ до кожного з них і використає їх у поточній роботі для контролю, аналітики чи прийняття рішень. Порядок документації, який запроваджується на даному суб’єкті господарювання, є вітриною суб’єкта господарювання перед зовнішніми суб’єктами та контролюючими його установами, а також дозволяє постійно та своєчасно вести оперативний та бухгалтерський облік, що, у свою чергу, дозволяє своєчасно складати звіти, декларації та інформацію.

Тому до обов'язку підрозділів державного фінансового сектору встановлювати та застосовувати інструкції щодо складання, обігу та контролю фінансово-бухгалтерської документації слід ставитися дуже відповідально, а не лише формально. Специфіка цього документа полягає в тому, що його форма в окремих підрозділах може бути найрізноманітнішою, а обсяг прийнятих у ньому нормативних актів може бути загальним або дуже детальним, залежно від підходу до цього питання керівника даного підрозділу, а також характер цього підрозділу, тип і масштаб діяльності та інформаційні потреби, але незалежно в кожному випадку принцип доброї організації повинен застосовуватися як «керівний принцип».

Інструкції з підготовки, розповсюдження і контроль фінансових і бухгалтерських документів має бути документом, який суворо пристосований до індивідуальних потреб кожного підрозділу та являти собою хороший спосіб зв’язку підрозділу з навколишнім середовищем, і в той же час забезпечувати надійність, швидкість і повноту інформації, а також як правильний і безпечний обіг активів.  Важливим елементом управлінського контролю є правильно організований документообіг бухгалтерського обліку.

У публікації наведено приклад розпорядження керівника суб’єкта господарювання, яким встановлюються інструкції щодо складання, обігу та контролю документів фінансового та бухгалтерського обліку, містить практичні поради та рішення, враховуючи специфіку кожного суб’єкта та його індивідуальні умови, може бути корисним при розробці нової інструкції або оновленні існуючої у разі зміни принципів підготовки та зберігання документації або принципів управління фінансами або зміни внаслідок потреб управління.

ПРИМІТКА: ЗАБРОНЮЙТЕ В ЦИФРОВОМУ ФОРМІ.

Після покупки продукт буде доступний для завантаження у вашому обліковому записі Allegro, крім того, буде надіслано електронний лист із посилання для завантаження файлів (перевірте також папку зі спамом).

Щоб завантажити електронну книгу, увійдіть на веб-сайт Allegro, перейдіть на сторінку замовлення «Мої покупки», а потім виберіть із верхнє меню:

"Покупки" -> "Електронні книги" -> "Моя полиця".

Кожна електронна книга захищена індивідуальним водяним знаком, який містить дані покупця надається на Allegro.

Електронна книга буде доступна після отримання платежів через нашу систему.