mInvoice - склад і виставлення рахунків

ВЕРСІЯ ДЛЯ ШИФКИ

ВЕРСІЯ: 7.0 Склад

ВИРОБНИК: MatSol

ФОРМА: CD-носій

ЩО ВИ ОТРИМАЄТЕ, КУПУЮЧИ НА ЦЬОМУ АУКЦІОНІ

ПРОГРАМА ЗАВЖДИ ВІДПОВІДАЄ ДІЙНИМ НОРМАТИВНИМ ПРАВАМ

• Оригінально запакована програма, компакт-диск
• Довічна ліцензія на використання програми - ви платите лише один раз за цю програму
• Документ про продаж, що підтверджує законність ліцензії на програму< /li>
• Безкоштовні оновлення до придбаної версії
• Безкоштовна технічна підтримка (електронна пошта, телефон) з питань встановлення та використання програми

НАЙВАЖЛИВІШІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОПОНУВАНОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

• Програма дуже проста та зручна у використанні. Це особливість, яка відрізняє наш продукт від більшості конкурентоспроможних програм, що неодноразово підтверджується відгуками клієнтів.
• Купуючи нашу програму, ви платите лише один раз, тобто немає жодної додаткової плати за підписку.
• >Оновлення безкоштовні з придбаною версією. Програма миттєво оновлюється, коли відбуваються зміни в правилах, і більше того, ми випускаємо в середньому десяток оновлень на рік, що є результатом планового розвитку програми або пропозицій клієнтів
• Перша версія mFaktura була створена в 2008 році і з тих пір ми постійно працюємо над його розвитком і вдосконаленням, що робить поточну версію дуже досконалою, функціональною та стабільною
• Ми покладаємося на перевірені технології Microsoft, завдяки яким, серед іншого, mFaktura сумісна з поточними системами Windows (починаючи з XP) і буде сумісна з наступними
• Програма не має обмежень щодо кількості введених товарів/послуг, клієнтів або документів.
• Програму було оптимізовано для дуже ефективної роботи навіть з дуже великими обсягами даних, як в одній, так і в кількох станціях
• Програма може працювати з локальною або серверною базою даних - MS SQL Server. Завдяки цьому, за відповідної конфігурації, він може дуже ефективно та надійно працювати в мережі, також через Інтернет.
• mFaktura має розгалужену систему звітів/статистики, яка дозволяє контролювати функціонування підприємства< /li>

До уваги тих, хто торгує або має намір торгувати на Allegro

• Ця версія програми має вбудований (входить у вартість) модуль інтеграції з Allegro. Синхронізація дозволяє завантажити повні дані клієнта, придбаний товар і вартість доставки, що значно прискорює видачу документів і впорядковує замовлення клієнтів. Модуль особливо корисний для людей/компаній, які проводять багато аукціонів на Allegro.

КОРОТКА СПЕЦИФІКАЦІЯ

Функціонал програми mFaktura Magazyn

Створення керуючих файлів JPK (Unified Control File)

Створення JPK-файлів у межах функціональності програми

• JPK_VAT7M, JPK_VAT7K - генерування JPK-файли разом із декларацією. Коди GTU та позначки процедур продажу
• JPK_VAT7M, JPK_VAT7K редактор декларацій, що дає змогу створювати повну декларацію
• JPK_VAT - записи ПДВ про продаж і купівлю на основі документів про продаж і купівлю
• JPK_FA - рахунки-фактури на продаж і купівлю
• JPK_MAG - склад

Контрагенти

• настроюваний роздрук списку клієнтів
• швидкий пошук за обраним критерієм
• можливість надсилання електронного листа Клієнту та злиття листів
• можливість швидкого визначення нової групи клієнтів (або редагування існуючих)
• призначення знижки за замовчуванням, прайс-листа та способу оплати для замовник
• швидкий попередній перегляд виданих документів замовника та проданих йому товарів/послуг
• завантаження даних контрагента за ІПН з бази даних ЦСУ
• експорт у csv

Товари та послуги

• настроювана роздруківка списку товарів/послуг
• швидкий пошук за обраним критерієм
• можливість швидкого визначення нової групи товарів (або редагування існуючих)
• можливість введення фото товару
• можливість визначення кількох цін продажу
• створення прайс-листів, також із фотографіями товарів
• у версії зі складом: інформація про запаси на складі, історія руху складу, закупівельні ціни, націнка тощо.
• Коди GTU < /li>
• експортувати до CSV

Документи продажу

• створення документів: рахунок-фактура, рахунок-фактура з платіжною квитанцією, рахунок-проформа, рахунок-фактура, квитанція, квитанція про виправлення, авансовий/кінцевий рахунок-фактура, рахунок-фактура, рахунок-фактура з платіжною квитанцією, рахунок-фактура wdt, внутрішній рахунок-фактура, рахунок-фактура на маржу , рахунок-фактура MP, експортна накладна, рахунок-фактура RR
• Рахунки-фактури з ПДВ або виставлення рахунків-фактур для суб’єктів господарювання, звільнених від ПДВ
• вибір одного з п’яти вбудованих шаблонів рахунків-фактур з будь-якою опцією редагування зовнішнього вигляду кожного
• можливість друку документів англійською мовою
• автоматична або ручна нумерація документів
• можливість виставляти рахунок-фактуру в будь-якій валюті з можливість включення інформації про поточний курс обміну та податку в злотих
• при створенні документа, виборі контрагента з бази даних або введенні даних вручну
• при створенні документа, виборі товару /services з бази даних або введення даних вручну
• перевірка правильності NIP
• друк документів, збереження в PDF та відправка електронною поштою
• швидкий пошук за обраним критерієм з можливістю вибору періоду видачі (продажу або оплати) документа
• контроль неоплачених документів
• редагування та видалення документів у будь-який час
• настроюваний друк списку документів
• послідовний друк документів, наприклад, друк копій рахунків-фактур за певний місяць для бухгалтерського обліку
• експорт у формат csv

Документи про продаж за підрядниками

Чіткий список документів про продаж, розділений за підрядниками.

Чорнові копії

• швидкий пошук за обраним критерієм з можливістю вибору періоду видачі (продажу або оплати) документа
• настроюваний друк списку документів< /li>
• швидке збереження створеного торгового документа в чернетках

Пропозиції та замовлення

• підготовка пропозиції для клієнтів
• підготовка замовлення для клієнта
• швидка зміна вищезазначених документів на рахунок-фактуру, квитанцію тощо.

Форми

• вбудовані шаблони форм: переказ/платіжне доручення, платіжна форма ZUS (загальна, FP і FGŚP, медична, соціальна), податковий переказ, повідомлення про виправлення, підтвердження відправлення, запит на оплату, прийняття фіксованого актив (OT), ліквідація основного/нетривалого активу (LT, NT), зміна місця використання основного/нетривалого активу (MT, MN)
• можливість редагувати існуючі шаблони або створювати власний шаблон друку
• можливість експорту в .pdf та надсилання електронною поштою
• швидкий пошук за обраним критерієм
• настроюваний друк списку друку

Словники

Дані словника, які можна налаштувати, наприклад способи оплати, одиниці, ставки ПДВ, валюти, групи товарів, групи клієнтів і багато іншого

Основні звіти та підсумки

Програма пропонує широку систему базових звітів (декілька) з можливістю експорту у .pdf, excel і можливістю друку звітів.

Загалом звіти поділено на кілька груп:

• звіти про продажі
• записи: продажі ПДВ (звіт, схожий на записи про продаж ПДВ, не редагований) і книга доходів (звіт схожий на KPiR, нередагований)
• інше

Експорт даних до бухгалтерських програм

• експорт записів про продажі (рахунків-фактур) до CDN Optima
• експорт до Ramzes
• експорт до Excel
• обмін даними у форматі EDI

Параметри керування базою даних

• резервне копіювання бази даних,
• завантаження бази даних із наявної резервної копії,
• можливість вибору серверної бази даних (MS SQL Server) для багатостанційної роботи в локальній мережі або через Інтернет
• функції ущільнення та відновлення бази даних

Підтримка фіскальних принтерів

Співпраця з фіскальними принтерами:

• на основі нового протоколу THERMAL від POSNET (наприклад, Posnet Thermal, Posnet Temo , Emar Printo)
• на основі протоколу POSNET
• Принтери Elzab (наприклад, Elzab Mera, Elzab Omega)
• Принтери Novitus

Підтримка зчитувачів штрих-кодів

• підтримка стандартних зчитувачів штрих-кодів
• дуже швидкий продаж/видача товарів для товарів, позначених кодами

Інтеграція з Allegro

Модуль, що дозволяє завантажувати дані замовлення з Allegro.pl. Дуже корисна функція для людей/компаній, що торгують на Allegro. Це дозволяє завантажувати замовлення з повною інформацією про клієнта та придбаний товар. Замовлення, завантажені таким чином, можна перетворити на рахунок-фактуру або квитанцію одним клацанням миші. Модуль працює на основі WebApi системи Allegro.

Користувачі та дозволи

Модуль, який дозволяє визначати користувачів, призначати їм паролі

доступу та дозволи для окремих функцій у програмі.

Склад

• внутрішні та зовнішні складські квитанції (форми PZ та PW)
• видачі внутрішнього та зовнішнього складу (форми WZ та RW) )
• редагування складських розписок та виписок
• проведення інвентаризації та друк відповідних форм/звітів
• історія складських операцій з можливістю редагування записів< /li>
• пошук у списку товарів за назвою або кодом
• фільтрування списку відповідно до визначеної кількості товарів на складі
• генерування замовлень з можливістю експорт у формат .pdf, excel або відправка замовлення електронною поштою - електронною поштою
• таблиця з інформацією про залишок надходжень випусків зі складу в обраний період часу
• розширена система звітності, яка представляє прибутки від господарської діяльності за певний час і розділена на продукти/послуги
• можливість увімкнути/вимкнути роботу складу
• повна конфігурація налаштувань складу
• послідовність видачі товарів зі складу (старіший спочатку або молодший)
• спосіб визначення закупівельних цін товарів у процесі видачі зі складу (за чергою відпуску або середнім арифметичним)
• спосіб поводження з товарами під час створення документів, коли їх запаси дорівнюють нулю
• можливість визначення документів, де здійснюються складські операції
• мінімальні запаси та опція для швидкого створення замовлення на товари, які досягли мінімального запасу
• експорт у CSV

Документи купівлі

• прості документи купівлі,
• дані рахунку-фактури купівлі (номер документа, дата продажу, чек, оплата, валюта, форма оплати)
• контроль оплачених і неврегульованих документів
• виправлення факту закупівлі
• авансові/остаточні рахунки на закупівлю
• можливість редагувати та видаляти документи покупки
• експорт у CSV

Замовлення товарів від постачальників

• швидке створення замовлення на товари
• перетворення замовлення, наприклад, у рахунок-фактуру або GRN
• швидке створення замовлень на товари, які досягли мінімального запасу

Звіти, пов’язані з покупками, складом і прибутком

Наведені нижче додаткові групи звітів (загалом приблизно 20 додаткових звітів порівняно зі стандартною версією)

• звіти про закупівлі
• звіти про прибуток/маржу
• касовий звіт
• записи (покупок ПДВ) (звіт подібний до записів про закупівлі, не можна редагувати) )
• склад

Касові документи, касовий звіт

• ведення каси та балансу підприємства
• можливість друку касових документів:
• КП - підтвердження оплати в касу
• ВР - підтвердження оплати на рахунок
• KW - підтвердження оплати з каси
• BW - підтвердження оплати з рахунку
• оформлення касових документів у поєднанні з документами купівлі-продажу
• касовий звіт
• експорт у csv

Підтримка збирачів даних

• підтримка деяких збирачів даних, що дозволяє мін. ефективне проведення інвентаризації

ПРИКЛАДИ ЕКРАНІВ